Si todavía anotas ventas en una libreta, haces el corte de caja con calculadora o te enteras de que se acabó un producto cuando un cliente lo pide, un punto de venta te puede cambiar el día a día.
La buena noticia: ya no es algo solo para cadenas grandes. Aquí te explicamos qué hace, qué necesitas para usarlo y cuánto cuesta, sin rodeos.
Qué hace un punto de venta (y qué no)
Un buen punto de venta hace mucho más que cobrar:
- Cobra rápido en efectivo, tarjeta o transferencia, y entrega ticket con tu logo.
- Descuenta el inventario con cada venta, así sabes cuánto te queda de cada producto.
- Hace el corte de caja solo: cuánto vendiste, en qué forma de pago y quién cobró.
- Te da reportes desde el celular: lo que más se vende, lo que no se mueve y lo que hay que surtir.
Lo que no hace es arreglar un proceso desordenado por sí solo. Si cada quien registra las cosas a su manera, el sistema va a reflejar ese desorden. Por eso la configuración inicial importa tanto como el programa.
Lo que necesitas: 3 piezas
1. El equipo
Menos de lo que crees. Para empezar basta una computadora, tablet o incluso celular con internet. Lo demás es opcional y se compra aparte:
- Impresora de tickets, si tus clientes piden comprobante.
- Lector de código de barras, si vendes muchos productos distintos, como una ferretería, papelería o tienda de abarrotes.
- Terminal de pago para tarjeta, la de tu banco o la que ya uses.
Antes de comprar, pregunta qué modelos funcionan con el sistema. Ahorra devoluciones y dolores de cabeza.
2. La licencia del sistema
El sistema se paga cada mes o cada año. La pregunta clave es: ¿necesitas facturar desde el sistema? Estos precios ya incluyen IVA:
- Versión Esencial: $2,600 al año, o $250 al mes si prefieres pago mensual. Punto de venta, inventario, ventas, compras, CRM y más herramientas básicas, hasta 3 usuarios. Emite notas y facturas sin timbrar: no incluye facturación electrónica (CFDI) ni contabilidad.
- Versión Empresarial: el primer año, $208.80 por usuario al mes con pago anual o $261 con pago mensual; después, $264.48 y $330.60. Incluye todas las herramientas del sistema, con facturación electrónica (CFDI) y contabilidad, para una empresa. Los timbres fiscales se contratan aparte.
Ojo: el pago anual siempre sale más económico. En la versión Esencial pagas $2,600 al año en lugar de $3,000 (ahorras $400). En la Empresarial, a partir del segundo año ahorras 20%: $793.44 por usuario al año. Si puedes, paga anual; si prefieres no hacer un pago grande, el mensual te da flexibilidad.
Si vas a facturar, te conviene empezar directo en la Empresarial: el cambio desde la Esencial con toda tu información es posible, pero se cotiza aparte. Y si manejas varias razones sociales o necesitas adaptar el sistema a tu operación, pregunta por la versión Empresarial a la medida.
3. La configuración
Es cargar tus productos con precios y existencias, dar de alta la caja, las formas de pago y a tu equipo, y enseñarles a usarlo. Es el paso que más se subestima y el que decide si el sistema se usa o se abandona en un mes.
En Zionsoft tenemos dos paquetes, con IVA incluido:
- Punto de venta Hazlo tú: $3,800. Incluye el primer año del sistema en versión Esencial, tu dominio con correo configurado, una guía paso a paso y la plantilla para cargar tus productos. Soporte por mensaje para las dudas de arranque. Desde el segundo año pagas solo la licencia: $2,600 al año, o $250 al mes si prefieres pago mensual.
- Punto de venta Arranque: $8,000. Te lo dejamos funcionando: caja, ventas, compras y contactos configurados, hasta 500 productos cargados desde tu Excel, capacitación para ti y tu equipo y 30 días de soporte por mensaje. La licencia del sistema se paga aparte, según la versión que elijas.
Si tienes varias sucursales, necesitas facturación, nómina o procesos propios, eso ya es un proyecto a la medida y lo platicamos aparte. Ve el detalle en nuestra página de sistemas de gestión.
Errores comunes al elegir punto de venta
- Elegir solo por precio. Un sistema barato que nadie usa sale más caro que uno bien configurado.
- No pensar en el inventario. Si vendes por talla, color o presentación, confirma que el sistema lo maneja antes de cargar todo.
- Olvidar la facturación. Si tus clientes te piden factura, no elijas un sistema que te obligue a facturar en otro lado.
- No capacitar al equipo. Si quien cobra no sabe usarlo, regresan la libreta y el Excel.
- Quedarte con un sistema que no crece. Hoy necesitas cobrar; mañana tal vez una tienda en línea que use el mismo inventario.
¿Cuánto te está costando no tenerlo?
Haz la cuenta: ¿cuántas horas a la semana se van en cuadrar la caja, contar inventario o buscar notas? Con nuestra calculadora de tareas manuales lo ves en minutos, gratis.
Y si quieres verlo funcionando, escríbenos DEMO por WhatsApp al 953 117 7334. Te mandamos un video del sistema con un negocio parecido al tuyo: comida, ferretería o tienda, o ropa y uniformes.
