Si para saber cómo va el día tienes que llamar a la tienda, esperar la foto del corte o ir en persona, tu negocio depende de que tú estés ahí. Y eso cansa.
Un sistema para administrar tu negocio te da esa información al momento, desde el celular. Pero tener reportes no sirve de mucho si no sabes cuáles mirar. Estos son los cinco que recomendamos revisar a cualquier dueño de un negocio pequeño.
1. Ventas del día, por caja y por vendedor
Cuánto se ha vendido hoy, en qué caja y quién lo vendió. Compararlo con el mismo día de la semana pasada te dice si vas bien o algo pasó, sin esperar al corte.
2. Productos que se están acabando
La lista de lo que está por debajo del mínimo. Es el reporte que más dinero ahorra: evita que se te acabe lo que más vendes y te ayuda a comprar solo lo necesario. Funciona cuando el inventario cuadra; si el tuyo no, empieza por ordenar el inventario.
3. Efectivo, tarjeta y transferencia
Cuánto entró por cada forma de pago. Así sabes cuánto efectivo debería haber en caja antes del corte, y el corte deja de ser una sorpresa.
4. Descuentos y cancelaciones
Qué descuentos se hicieron, de cuánto y quién los autorizó; qué ventas se cancelaron y por qué. No se trata de desconfiar de tu equipo, sino de tener reglas claras: quién puede hacer qué, y que todo quede registrado.
5. Quién te debe y desde cuándo
Si das crédito o vendes a otros negocios, saber qué clientes tienen saldo pendiente y cuántos días llevan te ayuda a cobrar a tiempo, antes de que una cuenta se vuelva incobrable.
Cómo revisarlos sin volverte esclavo del celular
- Dos momentos al día: uno a media jornada y otro al cierre. No hace falta más.
- Una vez por semana, compara la semana contra la anterior: qué subió, qué bajó y qué se quedó sin moverse.
- Decide algo con cada reporte: pedir mercancía, llamar a un cliente, ajustar un precio. Un número que no lleva a una acción es solo curiosidad.
Un ejemplo de cómo se ve en un día normal
A las 2 de la tarde abres el celular: las ventas van parecidas al jueves pasado, pero el refresco de 600 ml ya está en el mínimo. Mandas el pedido al proveedor desde ahí. Al cierre revisas que el efectivo reportado coincida con lo que debería haber y que no haya descuentos fuera de lo normal. Cinco minutos en total, y no tuviste que llamar a nadie.
Ese es el objetivo: que el negocio te cuente cómo va, en lugar de que tú tengas que preguntar.
Lo que necesitas para tenerlos
Estos reportes salen solos cuando cada venta, compra y pago pasa por el sistema. No hace falta armar hojas de cálculo ni pedir fotos: se abren desde el celular con tu usuario, desde donde estés. Cuando dejamos un punto de venta listo, configuramos estos reportes y te enseñamos a leerlos en la capacitación.
¿Cuánto cuesta?
Precios de referencia con IVA incluido:
- Punto de venta Hazlo tú: $3,800. Te dejamos el sistema listo y tú capturas tus productos. Incluye el primer año de la versión Esencial, con dominio y correo configurados.
- Punto de venta Arranque: $8,000. Nosotros cargamos hasta 500 productos y dejamos todo configurado. La licencia se paga aparte.
- Licencia versión Esencial: $250 al mes o $2,600 al año (el pago anual te ahorra $400). Hasta 3 usuarios por negocio.
- Versión Empresarial, para quien necesita facturar con CFDI y llevar contabilidad: desde $208.80 por usuario al mes el primer año en pago anual.
El equipo (impresora de tickets, lector de código de barras, terminal) se vende aparte. Puedes ver el detalle en sistemas de gestión.
Míralo funcionando antes de decidir
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